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엠티콜렉션, 스마트 오피스 시스템 도입…스마트 워크 시대 개막

자율 좌석제로 직원의 편의와 개성 존중…가드닝 콘셉트로 힐링

2017-08-23 | 텍스헤럴드 전문기자 Th_Media@naver.com

이탈리아 네오클래식 브랜드 「메트로시티」를 전개하고 있는 엠티콜렉션(대표 양지혜)이 최근 사무실 이전과 함께 업계 최초로 ‘스마트 오피스(Smart Office)’ 시스템을 도입해 주목을 받고 있다.

상상을 현실로 구현한 엠티콜렉션의 ‘스마트 오피스’는 기업의 경영 이념과 가치관을 반영한 혁신적인 오피스 시스템이다. 직원들이 오래 머무는 공간인 만큼 정형화된 사무실 환경에서 벗어나 직원의 편의와 개성을 존중하고, 부서 간의 간극을 좁혀 부서 이기주의에서 탈피, 적극적으로 소통하는 조직을 구현하는데 중점을 뒀다.

글로벌 인재 양성 위한 조직문화 조성

엠티콜렉션의 경영 핵심은 글로벌 인재 양성이다. 역량 있는 인재를 채용하고 차세대 리더로 성장시키는데 투자를 아끼지 않는다. 이번에 새로 도입한 스마트 오피스 또한 ‘스마트 워크(Smart Work)’로 가는 출발점으로, 글로벌 인재상에 걸맞는 업무와 전문성을 중시해 창의적이고 수평적인 조직 문화를 조성하는 것이 목적이다.

자율 좌석제 도입…업무 창의력·집중도 높여

스마트 오피스의 가장 큰 변화는 ‘자율 좌석제’ 도입이다. 직원의 업무 스타일과 개성을 중시하는 회사 분위기에 따라 직원들이 각자 선호하는 공간에서 업무에 집중할 수 있는 환경을 마련했다. 자유로운 업무 환경 조성으로 직원 개인이 주체가 되어 창의성은 물론, 업무 효율이 향상될 것으로 엠티콜렉션은 기대하고 있다.

업무 공간은 대표적으로 오픈 존, 윈도우 존, 그래픽 존, 집중 존 등으로 구성됐으며, 이와 함께 ‘가든 라이브러리’ , ‘플레이 그라운드’ 등 직원들이 자유롭게 업무와 휴식을 병행할 수 있는 편의 공간을 마련했다.

직원 편의시설 확대…충분한 휴식과 함께 업무 효율 높아져

엠티콜렉션 직원들은 업무 시간에도 충분한 휴식을 취하며 집중도를 향상시킬 수 있다. 직원들이 최상의 컨디션을 유지하며 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 사내에 ‘리플레시 룸’ , ‘릭렉스 룸’ , ‘플레이 가든’ , ‘파우더 룸’ 등 다양한 편의 공간을 마련했다. 여기에 라이프스타일 브랜드 회사답게 직원들의 창의적인 사고를 돕기 위한 국내외 유수의 아트북, 패션 서적이 구비된 ‘라이브러리’ , 영화나 패션 필름을 감상할 수 있는 ‘라운지’도 함께 구성되어 있다.

경계 없는 업무환경…부서 간 활발한 소통으로 시너지 창출

엠티콜렉션의 스마트 오피스는 각각의 부처 간 경계를 허물고 회사 전체를 업무 공간으로 활용했다. 개인 업무 공간뿐만 아니라 다수의 미팅 공간을 확보해 부서 간에 소통이 활발해지고 업무 협업 시에도 절차를 간소화해 불필요한 업무를 최소화 했다. 적극적인 소통과 함께 유연한 업무 협업이 가능해짐에 따라 부서 간 시너지가 창출되고, 수평적인 조직 문화가 형성되고 있다.

종이 없는 ‘페이퍼리스’ 사무실…개인 사무용품 줄여 ‘미니멀 라이프’ 실현

자율 좌석제 시해 이후 엠티콜렉션 사내에선 유선 전화기를 찾아 볼 수 없다. 대신 모바일 기반의 업무 포털 서비스를 활용해 개인 휴대폰으로 간편하고 스마트한 커뮤니케이션이 가능하다. 또한 환경 보호와 업무 효율 증가를 위해 종이 대신 전자문서나 미팅 시에도 모니터를 활용하는 페이퍼리스 캠페인과 1회 용품 사용을 지양하는 등 친환경적인 사무실 만들기에 앞장서고 있다. 여기에 불필요한 개인 소지품을 최소화해 ‘OA존’에 구비된 사무용품을 사용, 합리적인 ‘미니멀 라이프(Minimal Life)’를 실현했다.

직원들과 지속적 소통으로 업무환경·직원복지 향상 도모

엠티콜렉션 관계자는 “이번에 도입한 ‘스마트 오피스’는 오랜 기간 심사숙고해 엠티콜렉션만의 스타일로 탄생한 새로운 개념의 오피스 시스템”이라며 “기획부터 마무리까지 직원들 손에서 탄생한 만큼 의미가 더 크다”고 전했다. 또한 “직원들이 장시간 머무르는 공간인 점을 감안해 모던하고 깔끔한 인테리어에 가드닝을 결합한 도심 속 힐링 카페 콘셉트로 꾸몄다”며 “앞으로도 직원 편의 개선과 효율적인 조직문화를 만들기 위해 최선을 다할 것”이라고 말했다.

이은경 기자

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